Als een werknemer ziek is, bent u als werkgever verplicht om tot maximaal 104 weken het loon door te betalen. In die periode moet u samen met de werknemer werken aan re-integratie. Maar wat als de werknemer niet meewerkt of gemaakte afspraken niet nakomt? In zulke gevallen kunt u overwegen het loon op te schorten of stop te zetten. Het is belangrijk dat u het verschil kent – en de juiste maatregel toepast.
Wat is loonopschorting?
Loon opschorten betekent het uitstellen van de loonbetaling. De werknemer behoudt in dat geval recht op loon over de periode van opschorting, mits hij of zij op een later moment alsnog meewerkt aan de re-integratie.
U mag het loon opschorten als de werknemer:
- Niet bereikbaar is op de voorgeschreven tijden;
- Niet verschijnt op het spreekuur van de bedrijfsarts.
Belangrijk: zodra de werknemer alsnog meewerkt, moet u het loon met terugwerkende kracht uitbetalen.
Wat is een loonstop?
Bij een loonstop verliest de werknemer het recht op loon. Het niet betaalde loon hoeft dan ook niet achteraf te worden betaald, zelfs niet als de werknemer later alsnog aan zijn verplichtingen voldoet.
Het loon mag worden stopgezet als sprake is van één van de volgende situaties:
- De werknemer heeft zijn arbeidsongeschiktheid opzettelijk veroorzaakt;
- De werknemer belemmert of vertraagt zijn eigen genezing;
- De werknemer weigert passende arbeid te verrichten, terwijl dit werk redelijk is en hij in staat wordt geacht het te doen;
- De werknemer werkt niet mee aan maatregelen die passend werk mogelijk moeten maken;
- De werknemer werkt niet mee aan het opstellen of uitvoeren van het plan van aanpak;
- De werknemer dient zonder geldige reden zijn WIA-aanvraag te laat in.
Let op: een loonstop mag alleen bij een wettelijke grond. Zonder deze grond is het niet toegestaan.
Eerst schriftelijk waarschuwen
Voordat een loonstop of loonopschorting mag worden toegepast, moet de werknemer eerst schriftelijk worden gewaarschuwd. Uit deze waarschuwing moet duidelijk blijken:
- Wat er van de werknemer wordt verwacht;
- Per wanneer aan die verwachting moet zijn voldaan;
- Welke sanctie zal volgen bij het niet nakomen van de verplichting.
Als de situatie na de waarschuwing niet verbetert, mag u als werkgever het loon stopzetten of opschorten.
Verwar de maatregelen niet
Het komt regelmatig voor dat werkgevers per ongeluk de verkeerde maatregel toepassen. Bijvoorbeeld: u zegt het loon te ‘schorsen’, maar bedoelt eigenlijk een loonstop. In dat geval behoudt de werknemer mogelijk tóch recht op loon. Dit is uitgemaakt in een arrest van het Gerechtshof Leeuwarden. Een loonstop mag bovendien uitsluitend worden opgelegd als er een wettelijke grondslag voor is.
Meer informatie
Voor meer informatie over loonbetalingen bij ziekte of vragen op het gebied van arbeidsrecht en ontslag, kunt u contact opnemen met Bart Komen van Visie Advocaten.
